لایحه وظایف معاون امور مالی و اداری
هدف وظیفه:
نظارت و مدیریت عواید، مصارف، پرداختهای مالی و حسابی، منابع بشری، لیلیه، ترانسپورت، تکنالوژی معلوماتی و حفظ و نگهداری داراییهای منقول و غیرمنقول پوهنتون.
وظایف اساسی:
۱. ترتیب و تطبیق پلانها و طرزالعملهای عملیاتی در بخشهای مالی، اداری، منابع بشری و تدارکات بهمنظور تنظیم فعالیتها و رسیدن به اهداف.
۲. پیشبینی نیازهای بودجوی و نظارت از تطبیق آن و تنظیم عواید و مصارف از بودجه عادی و انکشافی.
۳. اتخاذ تدابیر لازم جهت حل مشکلات در بازتوزیع بودجه عادی و انکشافی در نیمه سال مالی مطابق اهداف پوهنتون.
۴. نظارت و مدیریت امور مربوط به تشکیل، استخدام، ارتقای ظرفیت، روابط کارمندان، ارزیابی اجراآت، سوانح، تقاعد، استعفا و حاضری.
۵. مدیریت و نظارت از تکنالوژی معلوماتی، ترانسپورت، خدمات ترمیماتی، نشرات و حفظ و مراقبت املاک و تأسیسات.
۶. نظارت و کنترول از امور تدارکاتی، مصارف، پرداختها و عواید داخلی پوهنتون.
۷. نظارت و مدیریت امور مالی، حسابی، خریداریها، ثبت و قید اجناس و سایر امور اداری.
۸. برگزاری و رهبری جلسات منظم کمیته تدارکات در سطح پوهنتون.
۹. برگزاری و رهبری جلسات کمیته تفتیش داخلی بهصورت منظم.
۱۰. تنظیم و مدیریت جلسات اداری در سطح پوهنتون مطابق قوانین وزارت تحصیلات عالی.
۱۱. ایجاد و رهبری کمیته استقلال مالی جهت شناسایی منابع عایداتی.
۱۲. مدیریت و نظارت از امور لیلیه و رسیدگی به وضعیت صحی، غذایی و معیشتی محصلان و توزیع بدل اعاشه مطابق قوانین.
۱۳. ارائه معلومات و مشورهها به رئیس پوهنتون در بخشهای مالی، اداری، منابع بشری، نشرات، آگاهی عامه، لیلیه و تکنالوژی معلوماتی.
وظایف مدیریتی:
۱. ترتیب پلانهای ماهوار، ربعوار و سالانه مطابق پلان عمومی وزارت جهت تحقق اهداف پوهنتون.
۲. ارتقای ظرفیت کارمندان از طریق ورکشاپها، سمینارها و برنامههای کاری.
۳. تشخیص و پیشنهاد نیازهای بودجوی بر اساس پلان سالانه پوهنتون.
۴. رهبری، مدیریت و ارزیابی کارمندان و ارتقای ظرفیتهای آنان.
۵. ارائه راپورهای ماهوار، ربعوار و سالانه و اطلاعرسانی در مورد دستاوردها به رهبری.
۶. انجام سایر وظایف محوله مطابق پالیسیهای وزارت.
وظایف هماهنگی:
۱. تأمین هماهنگی با معینیت امور مالی و اداری و ریاستهای مربوطه جهت تنظیم برنامهها در بخشهای مالی، اداری، منابع بشری، تکنالوژی معلوماتی و روابط عامه.
۲. همکاری و هماهنگی با معاونیت امور علمی و محصلان در بخشهای اکادمیک و ارتقای کیفیت.